MANAJEMEN LABORATORIUM “STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE ( SOP )”

TUGAS

MANAJEMEN LABORATORIUM

“STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE ( SOP )”

DISUSUN OLEH :

       

NAMA              : ADE MUHAMMAD SATELIT MANATA

        STAMBUK       : F1C1 14 053

        JURUSAN        : KIMIA

KELAS             : A

JURUSAN KIMIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS HALU OLEO

KENDARI

2015

1.     SOP untukPraktikum:

Acuan dalam SOP ini berupa peraturan yang perlu ditaati, yaitu:

1.    Keselamatan dan Keamanan Kerja.

a.    Dilarang mengambil atau membawa keluar alat-alat serta bahan dalam laboratorium tanpa seizing petugas laboratorium.

b.    Orang yang tidak berkepentingan dilarang masuk kelaboratorium. Hal ini untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

c.    Alat dan bahan sesuai dengan petunjuk praktikum yang diberikan.

d.   Jangan melakukan eksperimen sebelum mengetahui informasi mengenai bahaya bahan kimia, alat-alat, dan cara pemakaiannya.

e.    Bertanyalah jika merasa ragu atau tidak mengerti saat melakukan percobaan.

f.     Mengenali semua jenis peralatan keselamatan kerja dan letaknya untuk memudahkan pertolongan saat terjadi kecelakaan kerja.

g.    Pakailah jas laboratorium saat bekerja di laboratorium.

h.    Harus mengetahui cara pemakaian alat darurat seperti pemadam kebakaran, eye shower, respirator, dan alat keselamatan kerja yang lainnya.

i.      Jika terjadi kerusakan atau kecelakaan, sebaiknya segera melaporkannya kepetugas laboratorium.

j.      Berhati-hatilah bila bekerja dengan asam kuat reagen korosif, reagen-reagen yang volatile dan mudah terbakar.

k.    Gunakan lemari asam jika mereaksikan bahan-bahan yang berbahaya.

l.      Setiap pekerja di laboratorium harus mengetahui cara member pertolongan pertama pada kecelakaan (P3K).

m.  Buanglah sampah pada tempatnya.

n.     Usahakan untuk bekerjasama dengan baik.

o.     Jangan bermain-main dan tidak berisik di dalam ruangan laboratorium.

p.    Lakukan latihan keselamatan kerja secara periodik.

q.     Dilarang merokok, makan, dan minum di laboratorium.

2.    Pelaksanaan Praktikum

a.    Gunakan alat dan bahan yang sudah disediakan

b.    Lakukan praktikum sesuai dengan petunjuk asisten dosen.

3.    Prosedur

  Sebelum praktikum

a.    Asisten dosen mengadakan asistensi praktikum 3 minggu sebelum praktikum dimulai dan dibentuk kelompok.

b.    Mahasiswa mendapatkan buku penuntun.

c.    Ketua tingkat membuat jadwal kelompok piket.

d.   Kelompok piket memberikan list alat dan bahan yang akan digunakan selama praktikum kepada pengelola laboratorium.

e.    Pengelola laboratorium dan kelompok piket mengecek alat dan bahan yang akandigunakan.

f.     Mahasiswa membuat bahan yang belum ada.

ü  Selama praktikum

a.    Sebelum dimulainya praktikum, mahasiswa memakai jas lab, sarung tangan, dan masker.

b.    Asisten dosen memberikan pre-test kepada mahasiswa dan jika tidak lulus pre-test maka mahasiswa tersebut tidak diperbolehkan mengikuti praktikum.

c.    Asisten dosen dan kelompok piket mengecek kembali alat dan bahan yang akan digunakan selama praktikum saat itu berlangsung.

d.   Asisten dosen mengarahkan mahasiswa dalam menjalankan praktikum dan mahasiswa memperhatikan.

e.    Setiap mahasiswa melakukan praktikum sesuai dengan arahan asisten dosen.

f.     Mahasiswa menggunakan alat dan bahan yang telah disediakan.

ü  Sesudah praktikum

a.    Setiap kelompok memberikan laporan sementara kepada asisten dosen untuk memberikan hasil percobaan yang telah mahasiswa lakukan.

b.    Setiap kelompok membersihkan alat yang telah digunakan dan mengembalikan alat dan bahan yang telah digunakan.

c.    Kelompok piket menyusun alat dan bahan kelemari penyimpanan.

2.   SOP Untuk Penelitian Mahasiswa:

I.     TUJUAN

Standard Operational Procedure (SOP) ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan penelitian mahasiswa di laboratorium Lingkup FMIPA Unhalu, sehingga dapat terkoordinasi dengan baik.

II.  RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi:

1.    Sistem koordinasi, perizinan, kewenangan, dan pertanggung jawaban tentang penggunaan alat-alat laboratorium oleh mahasiswa.

2.    Proses pelaksanaan kegiatan penelitian mahasiswa di laboratorium lingkup FMIPA Unhalu.

III.   DEFINISI

1.    Penelitian mahasiswa adalah kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa untuk penyelesaian tugas akhir di bawah pengawasan tim pembimbing mahasiswa bersangkutan.

2.    Dosen Pembimbing adalah dosen atau tim dosen berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya mengarahkan kegiatan penelitian dan penulisan tugas akhir mahasiswa.

3.    Kepala Laboratorium adalah dosen yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pengembangan laboratoriun di Program Studi masing-masing. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada program studi masing-masing dalam lingkup FMIPA Unhalu.

4.    Laboran/analis adalah staf laboratorium yang bertugas melakukan pengawasan terhadap penggunaan/pengoperasian alat-alat laboratorium.

IV.   PROSEDUR

A.  Persiapan

1.    Laboran mengiventarisir peralatan yang tersedia dalam laboratorium masing-masing dan mengidentifikasi peralatan yang masih dapat digunakan  atau dalam kondisi rusak.

2.    Kepala laboratorium bersama laboran mempersiapkan manual prosedur penggunaan masing-masing peralatan.

3.    Laboran mempersiapkan formulir usulan peminjaman alat-alat laboratorium (format terlampir).

4.    Mahasiswa yang akan melakukan penelitian mempersiapkan surat izin penelitian yang dikeluarkan oleh Program Studi. Mekanisme pengajuan izin penelitian diatur dalam SOP terpisah.

B.  Pelaksanaan

1.    Mahasiswa calon peneliti mengajukan surat permohonan kepada Kepala Laboratorium untuk mengadakan penelitian di laboratorium bersangkutan. Surat permohonan harus ditandatangani oleh pembimbing.

2.    Kepala Laboratorium memberikan surat izin penggunaan alat-alat laboratorium. Tembusan sur surat dialamatkan ke Tim Pembimbing dan Program Studi. Prosedur pemberian izin diatur secara internal laboratorium masing-masing.

3.    Mahasiswa calon peneliti mengisi formulir usulan peminjaman alat yang telah disediakan oleh laboran dan diketahui oleh tim pembimbing. Biaya jaminan peminjaman ataupun biaya perawatan alat diatur oleh masing-masing laboratorium.

4.    Laboran mempersiapkan alat-alat yang diperlukan oleh mahasiswa. Kondisi alat secara keseluruhan dicek terlebih dahulu oleh laboran sebelum digunakan oleh mahasiswa.

5.    Mahasiswa melakukan penelitian. Penyediaan bahan-bahan penelitian habis pakai menjadi tanggung jawab mahasiswa. Alat-alat laboratorium tidak diperbolehkan dibawa keluar laboratirium, kecuali  dengan sepengetahuan Kepala Laboratorium melalui prosedur yang diatur oleh masing-masing laboratorium.

6.    Tim pembimbing berkewajiban mengawasi jalannya penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa bimbingannya.

7.    Mahasiswa mengembalikan peralatan yang telah dipinjam setelah penelitiannya selesai.

8.    Laboran mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang tertulis pada formulir peminjaman. Kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian mahasiswa menjadi tanggung jawab mahasiswa tersebut. Alat dapat diterima kembali oleh laboran jika kerusakan alat telah diperbaiki atau setelah mahasiswa bersangkutan melunasi biaya perbaikan peralatan tersebut.

V.  PENANGGUNG JAWAB

         

3.    STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNSERA

	No SOP         : 01	Dibuat oleh : LPPMK
	Judul            : SOP PENELITIAN	Direvisi oleh: LPPM-K
	Tgl Pembuatan: 25 Mei 2013	Disetujui oleh: Rektor Unsera
	Tgl Revisi    : 10 Juni 2013	Halaman: 1 s.d. 3

Tujuan:

1.   Mengatur pelaksanaan penelitian oleh dosen baik yang dibiayai oleh Unsera maupun oleh pihak ekssternal.

2.   Menjamin penggunaan dana penelitian sesuai dengan aturan yang berlaku.

3.   Memberikan jaminan terhadap mutu hasil penelitian dosen Unsera

4.   Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan penelitian sebagai bagian dari pelaksanaan Tri

Dharma Pergutuan Tinggi

Dasar

1.   Tri Dharma Perguruan Tinggi

2.   Panduan Akademik Unsera tahun 2012

3.   Anggaran Dasar Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Informatika (YPI) Serang Nomor 14 tahun 2007.

4.   Panduan Pelaksanaan Penelitian Edisi VIII Ditjen Dikti Kemdikbud tahun 2013.

Definisi

Penelitian adalah usaha mencari kebenaran ilmiah dengan menggunakan pendekatan ilmiah secara prosedural, ketat, dan benaar

Prosedur

1.   Sosialisasi Program Penelitian

LPPM-K mensosialisasikan  hibah penelitian baik  biaya dari pihak  eksternal maupun internal.

2.   Penyusunan Proposal

Dosen sencara mandiri atau kelompok menyusun proposal penelitian

a.   Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah baik yang diterbitkan oleh DP2M,  maupun  Unsera (Panduan  yang  diikuti sesuai dengan pihak  yang  akan memberikan biaya penelitian)

b.   Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Dekan dan Ketua LPPM dan Kerjasama.

c.  Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh pihak pemberi dana

d.   Sampul proposal sesuai dengan  bendera  fakultas (bila proposal penelitian akan dibiayai universitas atau biaya sendiri)

e.   Warna  sampul  proposal  disesuaikan  dengan  jenis  hibah  yang  dituju  (Hibah

Bersaing, sampul berwarna kuning, Hibah Kompetisi, sampul berwarna merah, dst)

f.    Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan sesuai panduan yang dikeluarkan oleh lembaga pemberi dana,

3.   Pengajuan Proposal ke LPPM-K

Dosen menyerahkan proposal yang sudah disetujui Dekan kepada LPPM dan Kerjasama Unsera dalam bentuk soft file dan hard copy.  LPPM dan Kerjasama Unsera  menerima, mencatat/ mengadministrasikan proposal yang masuk.

4.   Penugasan tim reviu internal

LPPM dan Kerjasama menunjuk Tim Reviu dan menyerahkan proposal kepada tim reviu sesuai dengan bidang keahliannya

5.   Reviu proposal

Tim mereviuer Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama dengan hasil tiga kemungkinan:

1)  Proposal  diterima  tanpa  perbaikan  untuk  diusulkan  mendapatkan  biaya  dari

Unsera atau Lembaga pemberi dana penelitian lainnya.

2)  Proposal diterima dengan revisi, (LPPM dan kerjasama memberitahukan kepada ketua peneliti melalui surat atau media lainnya),

3)  Ditolak (stop)

Proposal yang diterima, apabila menggunakan dana hibah, maka LPPM-K mengupload ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud

6.   Penandatanganan Kontrak

Pengumuman Proposal yang lolos untuk dibiayai

a.   Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak penelitian antara pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua peneliti) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua

b.   Dosen menerima dana penelitian tahap pertama melalui bendahara Unsera sebesar

75% ke rekening masing-masing.

7.   Pelaksanaan Penelitian

Dosen melaksanakan penelitian

a.   Dosen  dapat  mengajukan  surat  ijin  untuk  melakukan  penelitian  kepada  Ketua

LPPM dan Kerjasama

b.   Dosen dapat meminta surat tugas kepada LPPM dan Kerjasama untuk melakukan penelitian yang dilakukan di luar Unsera

8.   Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Penelitian

LPPM dan Kerjasama Unserta melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas pelaksanaan penelitian yang dibiayai oleh Unsera; apabila penelitian dibiayai oleh pihak lain,            maka    LPPM   dan      Kerjasama           Unsera  membantu/menfasilitasi/mendampingi pelaksanaan Monev.

Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka hasil monev di-up load ke Simlitabmas

Ditjen Dikti Kemdikbud

9.   Menyusun laporan penelitian

Dosen menyusun laporan penelitian dan menyusun laporan keuangan

a.   Dosen   menyerahkan   hasil   penelitian   kepada   LPPM   dan   kerjasama   setelah ditandatangani oleh Dekan.

b.   Dosen  Menerima  sisa  dana  25%  dari  Bendahara  Unsera  ke  rekening  yang bersangkutan.

c.   Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka laporan hasil penelitian di-up load

ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud

10. Publikasi hasil penelitian

Dosen mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri oleh peer group sesuai dengan keilmuannya, minimal 7 orang dibuktikan dengan surat undangan,                    berita                             acara,  daftar      hadir,  materi     seminar, dan  dokumentasi   atau mempublikasikan   dalam                    jurnal   nasional             ber-ISSN atau       jurnal                  Akreditasi/Jurnal Internasional (lebih utama)

Seluruh rangkaian SOP di atas apabila digambarkan dalam bentuk diagram tampak  sebagai berikut.

URAIAN                               LPPM-K             Dosen Unsera     DIKTI            Lokasi penelitian

LPPM-K

Bedahara       Berkas

Surat

mensosialisasikan hibah penelitian    baik     biaya dari         pihak   eksternal maupun internal.

Sosialisasi Hibah

Penelitian

pemberitahuan

Surat    Edaran

Dikti

Dosen secara mandiri atau     kelompok menyusun               proposal penelitian

Penyusunan propsoal

Proposal

Dosen       mengajukan Proposal ke LPPM-K unsera              setelah ditandatangani              oleh Dekan

LPPM-K   menugaskan tim reviu internal untuk mereviu                  seluruh proposal yang masuk

Pengumpulan propsoal

Penugasan tim

Reviu internal

Proposal    yang sudah

disyahkan dekan

Borang Review

Tim mereviuer Proposal di     bawah  koordinasi LPPM dan Kerjasama

LPPMK   meng-Upload proposal yang di setujui ke simlitabmas Ditjen Dikti

Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak penelitian antara pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan

pihak kedua (Ketua peneliti) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan ke-2

Pelaksanaan penelitian di lapangan

Reviu Proposal

Diterima tanpa perbaikan

Penandatanganan kontrak

Tidak diterima

Diterima dg perbaikan

Pelaksanaan penelitian

Up-load ke simlitab mas

Pengambilan data

Pencairan dana

Proposal penelitian

Proposal File

PDF

Hasil    review

File PDF

Kontrak pelaksanaan penelitian

Lockbook Catatan lapangan

Monev dilakukan oleh pihak internal dan pihak eksternal dan hasil monev di up load ke Simlitabmas

Monev Pelaksanaan penelitian

Up-load ke simlitab mas

Borang Monev

Tim penelitian Menyusun laporan hasil penelitian dengan mengikuti petunjuk penyusunan laporan pihak penyedia dana

Pencairan dana tahap kedua sebesar 30%

Pencairan dana tahap dua

Penyusunan laporan

Up-load ke simlitab mas

Pencairan dana II

Draft laporan

Berkas pencairan dana

Dosen menyusun laporan dan mempublikasikan hasil penelitian di Journal

Laporan dan

Publikasi ilmiah

Laporan keu

Laporan Penelitian Laporan keuangan

Standar Operating Procedure Pengambilan sampel pemeriksaan bakteriologis dan kimia air bersih dan air minum

Standar Operating Procedure Pengambilan sampel air bersih dibawah ini digunakan untuk Pemeriksaan bakteriologis dan kimia pada air bersih dan air minum

Dasar pelaksanaan kegiatan pengambilan sampel air bersih maupun air minum adalah kegiatan inspeksi sanitasi sarana. Rekomendasi yang dihasilkan dari kegiatan inspeksi sanitasi (menggunakan checklist inspeksi sanitasi sarana air bersih), yang menunjukkan tingkat resiko rendah, kemudian diikuti pengambilan sampel air ini.

Pada penyusunan SOP ini harus dicantumkan biaya atau tarif dan lama waktu pelayanan. Standar pengambilan sampel biasanya memerlukan waktu 1 jam, sedangkan waktu yang diperlukan untuk pemeriksaan laboratorium (memperhitungkan prosedur pengeraman dan lainnya) biasanya memerlukan waktu 5 hari.

 

Prosedur Pelayanan Pemeriksaan Bakteriologis
1. Petugas menuju lokasi sasaran pengambilan sampel air bersih
2. Petugas memakai sarung tangan
3. Menyalakan lampu bunsen
4. Kran outlet sarana air bersih sasaran dialirkan ± 1 menit, kemudian dibakar dengan lampu bunsen selama ± 1 menit
5. Buka tutup botol sampel steril, kemudian mulut botol di bakar dengan lampu bunsen ± 1 menit
6. Masukkan air kedalam botol sampel sampai volume ¾ botol
7. Bakar kembali mulut botol dengan lampu bunsen ± 1 menit.
8. Tutup mulut botol dengan kapas steril.
9. Beri etiket botol : – Jenis Sarana; – Jenis pemeriksaan; – Lokasi pengambilan; – Jam pengambilan; -Tanggal pengambilan; – Petugas pengambil; – pH, Suhu
10. Sampel dimasukkan ke dalam tas sampel dan dikirim ke laboratorium

Pemeriksaan Kimia
1. Petugas menuju lokasi sasaran pengambilan sampel air bersih
2. Buka tutup botol sampel kimia, kemudian dibilas dengan contoh air sasaran
3. Isi botol sampel dengan air sampai volume 2/3 botol, dengan menghindari proses terjadinya aerasi
4. Tutup kembali botol sampel dan beri etiket botol: – Jenis Sarana; – Jenis pemeriksaan; -Lokasi pengambilan; – Jam pengambilan; – Tanggal pengambilan; -Petugas pengambil; -pH, Suhu;
5. Botol dimasukkan dalam tas sampel dan dikirim ke laboratorium.

Setelah proses diatas, spesifikasi produk yang akan diterima konsumen berupa kategori tingkat resiko sarana air bersih secara fisik (menggunakan alat ukur checklist inspeksi sanitasi) serta hasil uji laboratorium dalam bentuk lembar hasil uji yang menjelaskan kondisi air bersih berdasarkan standard kesehatan.

Sementara kualifikasi kompetensi petugas yang dipersyaratkan dalam proses pengambilan sampel air bersih/air minum untuk pemeriksaan bakteriologis air bersih dan air minum adalah fungsional Sanitarian atau petugas dengan kualifikasi yang telah mempunyai sertifikat pelatihan pengambilan sampel air bersih/air minum.

Sarana dan prasarana pelayanan pengambilan sampel air bersih/air minum untuk pemeriksaan bakteriologis air bersih dan air minum antara lain:
a. Botol steril
b. Botol kimia
c. Sarung tangan
d. Etiket
e. Pulpen
f. Tas Sample
g. Lampu bunsen
h. Alkohol 70%

Dasar Hukum
1. Peraturan Menteri Kesehatan No 492/Menkes/Per/Iv/2010 Tentang Persyaratan Kualitas Air Minum
2. Peraturan Menteri Kesehatan No 416/Menkes/Per/IX/1990 Tentang Persyaratan Kualitas Air Bersih